Paramètres
Général
E-mail de caisse
À chaque clôture Z, le rapport de caisse du magasin part automatiquement à ses destinataires. Quand tous les magasins ont clôturé leur journée, un récapitulatif de tous les magasins est envoyé. Une clôture faite hors connexion est envoyée dès que le poste retrouve internet. Fonctionne avec la version en ligne.
Magasins
Ces informations apparaissent en en-tête de toutes les factures, devis, tickets, rapports Z et bordereaux du magasin.
Utilisateurs
Code à 6 chiffres obligatoire pour tous les utilisateurs : il est demandé pour changer d'utilisateur et après 5 minutes d'inactivité. Sans magasin coché, l'utilisateur a accès à tous les magasins.
| Prénom | Nom | Initiales | Rôle | Magasins | Code PIN | Actif |
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Assurances / mutuelles
Une par ligne. Proposées dans la prise en charge (« Autre » reste disponible).
Motifs de sortie d'espèces
Un par ligne. « Dépôt en banque » est conservé pour le rapprochement bancaire.
Ophtalmologues
Ils sont proposés dans le champ « Prescripteur » de chaque ordonnance et permettent de voir d'où viennent vos clients dans Statistiques › Ophtalmologues. Un ophtalmologue désactivé n'est plus proposé mais reste dans les statistiques.
| Nom * | Établissement | Ville | Téléphone | Ordonnances | Actif |
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Aucun ophtalmologue pour l'instant. Ajoutez ceux qui vous envoient des patients.
Pays et taxes
Un profil par pays (ou par régime fiscal particulier). Chaque magasin choisit son profil dans l'onglet Magasins. Les prix de vente sont saisis TTC : le HT et chaque taxe sont calculés et imprimés sur les factures et devis. Taux à faire valider par votre expert-comptable.
Ce que les vendeurs peuvent faire
L'administrateur général et les responsables de magasin ont tous ces droits. Les paramètres sont réservés à l'administrateur (les responsables gèrent leurs magasins et leurs vendeurs).
Postes activés
Chaque ordinateur ou tablette activé pour DIOPTRA. Désactivez immédiatement un appareil perdu, volé ou remplacé : il ne pourra plus recevoir ni envoyer de données.
Pour utiliser ce poste avec un autre compte (par exemple passer du compte de test au compte réel). DIOPTRA vérifie d'abord que tout a été envoyé au serveur, puis efface les données de ce poste et affiche l'écran d'activation. Rien n'est perdu : les données restent sur le serveur.
| Code | Nom | Magasin | Activé le | Dernière connexion | État |
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Comptes d'accès
Les comptes servent à activer les postes (et, pour les administrateurs, à gérer postes et comptes). Un compte d'activation ne peut activer des postes que dans les magasins qui lui sont attribués. Au quotidien, les vendeurs utilisent leur code PIN, pas ces comptes.
| Nom | Type | Magasins | État |
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