Bonjour, Nicolas

Caisse : Ouverte
Encaissé aujourd'hui : 0 FCFA

En cours : 0
Prêtes à retirer : 0

Client

Rechercher un client

Exemples : « Mba », « Aline », « 077 12 » — les accents et les espaces sont ignorés.

Données d'exemple

Nom	Prénom	Sexe	Âge	Téléphone	E-mail

Paramètres

Général

Nom de l'application (barre du haut)

Pied de page des documents (mentions légales, conditions…)

E-mail de caisse automatique

Chaque soir, le serveur envoie le rapport de caisse de chaque magasin à ses destinataires, et un récapitulatif de tous les magasins. Un magasin dont la caisse n'est pas clôturée est signalé. Fonctionne avec la version en ligne.

Activer l'envoi automatique

Heure d'envoi

Récapitulatif de tous les magasins envoyé à (plusieurs adresses séparées par des virgules)

Utilisateurs

Code à 6 chiffres obligatoire pour tous les utilisateurs : il est demandé pour changer d'utilisateur et après 5 minutes d'inactivité. Sans magasin coché, l'utilisateur a accès à tous les magasins.

Prénom	Nom	Initiales	Rôle	Magasins	Code PIN	Actif

Postes activés

Chaque ordinateur ou tablette activé pour DIOPTRA. Désactivez immédiatement un appareil perdu, volé ou remplacé : il ne pourra plus recevoir ni envoyer de données.

Comptes d'accès

Les comptes servent à activer les postes (et, pour les administrateurs, à gérer postes et comptes). Un compte d'activation ne peut activer des postes que dans les magasins qui lui sont attribués. Au quotidien, les vendeurs utilisent leur code PIN, pas ces comptes.

Nom	E-mail	Type	Magasins	État

Commandes & WhatsApp

Vente	Client	Étape	Depuis	Dernier message

Comptabilité & PEC

Chiffre d'affaires par jour

Par type de vente

Par moyen de paiement

Par magasin

Par vendeur

Prises en charge

Date	Patient	Organisme	Adhérent / bon	Facture	Bordereau	Montant	Payé	Statut

Bordereaux mensuels

Impayés clients

Vente	Client	Téléphone	Ancienneté	Relances	Reste dû

Rapprochement bancaire

Pointez chaque opération quand vous la retrouvez sur le relevé bancaire ou mobile money. Les espèces passent par les dépôts en banque.

Pointé	Date	Moyen	Référence	Vente / motif	Magasin	Montant

Gestion Stock

	Code	Catégorie	Désignation	Couleur / taille	Achat arrivé	Prix vente	Stock	Total

Réception fournisseur

Importer Excel / CSV Importer un bon de livraison (PDF ou photo)

Les quantités reçues entrent dans le stock du magasin sélectionné en haut de l'écran.

Fournisseur

N° bon de livraison / facture

Date

Réceptions précédentes

Inventaire

Saisissez la quantité comptée pour chaque produit compté. Les lignes laissées vides ne sont pas modifiées.

Code	Désignation	Théorique	Compté	Écart

Inventaires précédents

Tarifs des verres

Prix de vente de la paire en FCFA, utilisés par le configurateur des ventes et devis. Vous pouvez renommer, ajouter ou masquer des types de verre, gammes progressives, photochromies et antireflets. Une option masquée n'est plus proposée mais reste lisible dans les anciennes ventes. Les options vendues à part se créent comme produits « Option verre ».

Option 2ème paire offerte ·

Propre à chaque magasin : ce que le magasin propose en 2ème paire, son coût d'achat et le prix payé par le client (0 = offerte). Le prix s'ajoute à la vente comme une ligne « 2ème paire ». Sans liste, les choix « verres blancs » et « verres solaires » sont proposés gratuitement.

2ème paire en…	Coût d'achat	Prix client	Marge

Prix d'achat des verres ·

Chaque magasin saisit ses propres prix d'achat, par marque et dénomination. Prix par verre. En euros, le coût arrivé est calculé avec les taux de l'onglet « Coûts et coefficients ». Ces prix servent à calculer la marge réelle des ventes.

Magasin	Marque	Dénomination	Type	Prix d'achat	Devise	Coût arrivé / verre	Ventes

Reprendre les références d'un autre magasin :

Coût d'achat arrivé (produits importés)

Prix brut en euros → conversion en FCFA → transport → droits de douane → taxes → frais divers. Taux à vérifier avec ton transitaire.

Taux de change (FCFA pour 1 €) Transport et assurance (% de la valeur) Droits de douane (% de la valeur CAF) TVA à l'import (%) CSS (%) Frais divers (transitaire, magasinage…) (% de la valeur) Inclure la TVA dans le coût (si elle n'est pas récupérée)

Prix de vente conseillé

Prix d'achat arrivé × multiplicateur de la marque, arrondi. Les marques sans multiplicateur utilisent celui par défaut.

Multiplicateur par défaut Arrondir au multiple de (FCFA)

Marque	Produits	Multiplicateur

Caisse du jour

Encaissements du jour

Heure	N°	Client	Type	Paiement	Par	Montant

Détail par moyen de paiement

Sorties d'espèces

Prises en charge du jour

Montants à facturer aux organismes, hors caisse.

Clôtures précédentes

Vente rapide

Client (facultatif)

Produits vente rapide

Produits d'exemple · prix à ajuster

Produit en saisie libre

Pour un article absent de la liste. Cochez la case pour le retrouver dans les prochaines ventes rapides.

Créer ce produit et le rendre vendable en vente rapide

Ventes rapides du jour

Vente lentilles

1Ordonnance lentilles

Saisissez l'ordonnance lentilles telle qu'elle est écrite (pas de transposition).

Date de l'ordonnance

Prescripteur

	Sphère	Cylindre	Axe (°)	Addition	Rayon (mm)	Diamètre (mm)
OD
OG

2Lentilles

Les références viendront des fiches produit ; saisie libre pour l'instant.

	Marque / modèle	Renouvellement	Boîtes	Prix / boîte (FCFA)
OD
OG

3Produits d'entretien

Appliquer 20 % de remise

Vente

1Ordonnance

Saisissez l'ordonnance telle qu'elle est écrite. Si le cylindre est négatif, elle est transposée automatiquement en cylindre positif.

Date de l'ordonnance

Prescripteur

	Sphère	Cylindre	Axe (°)	Addition
OD œil droit
OG œil gauche

	½ EP loin (mm)	½ EP près (mm)	Hauteur (mm)	Prisme (Δ)	Axe prisme (°)
OD
OG

Ordonnance retenue · cylindre positif

	Sphère	Cylindre	Axe	Addition

2Verres

Tarifs provisoires (prix de la paire) en attendant les fiches produit.

Marque des verres

Type de verre

Photochromie

Teinte

Antireflet

Amincissement

Monture percée

Prix des verres (paire)

FCFA · calculé, modifiable

3Monture et options

Scannez ou cherchez la monture dans le stock (code, marque, modèle). La saisie libre reste possible.

Monture

Options catalogue

Options libres

4Offre

Une seule offre par vente.

5Commentaires

CommentaireVisible seulement dans le logiciel, jamais imprimé.

Commentaire atelierImprimé uniquement sur la fiche technique.

Suivi du client

Ventes et devis

Date	N°	Détail	Montant	Statut

Évolution des ordonnances

De la plus récente à la plus ancienne. Chaque ordonnance est comparée à la précédente ; un écart de plus de 1,00 dioptrie en sphère, cylindre ou addition est signalé.

Ordonnance

Lignes

Commentaires

CommentaireVisible seulement dans le logiciel.

Commentaire atelierImprimé uniquement sur la fiche technique.

Prise en charge

Paiements

Suivi de commande

Journal des modifications

Encaissement

Détail

Prise en charge assurance / mutuelle

Le patient bénéficie d'une prise en charge

Paiement du patient

Choisissez un ou plusieurs moyens de paiement. Le montant proposé est le reste dû.

Documents à imprimer

Prises en charge · Assurances / Mutuelles

Date	Patient	Organisme	Adhérent	Bon	Facture	Montant	Statut

Bonjour, Nicolas

Client

Vente Rapide

Caisse du Jour

Gestion Stock

Comptabilité & PEC

Commandes & WhatsApp

Client

Paramètres

Général

E-mail de caisse automatique

Magasins

Utilisateurs

Assurances / mutuelles

Motifs de sortie d'espèces

Pays et taxes

Ce que les vendeurs peuvent faire

Postes activés

Comptes d'accès

Changer mon mot de passe

Commandes & WhatsApp

Modèles de messages WhatsApp

Messages envoyés

Comptabilité & PEC

Chiffre d'affaires par jour

Par type de vente

Par moyen de paiement

Par magasin

Par vendeur

Prises en charge

Bordereaux mensuels

Impayés clients

Journal des factures

Journal clients

Journal des PEC

Journal de caisse

Rapprochement bancaire

Gestion Stock

Réception fournisseur

Réceptions précédentes

Transfert entre magasins

Transferts précédents

Inventaire

Inventaires précédents

Tarifs des verres

Option 2ème paire offerte ·

Prix d'achat des verres ·

Coût d'achat arrivé (produits importés)

Prix de vente conseillé

Mouvements de stock

Caisse du jour

Encaissements du jour

Détail par moyen de paiement

Sorties d'espèces

Prises en charge du jour

Clôtures précédentes

Vente rapide

Produits vente rapide

Produit en saisie libre

Ventes rapides du jour

1Ordonnance lentilles

2Lentilles

3Produits d'entretien

Ventes de ce client

1Ordonnance

2Verres

3Monture et options

4Offre

5Commentaires

Ventes et devis

Évolution des ordonnances

Ordonnance

Lignes

Commentaires

Prise en charge

Paiements

Suivi de commande

Journal des modifications

Détail

Prise en charge assurance / mutuelle